极简工作Ⅱ

作者：【德】约根•库尔兹（JürgenKurz）

出版社：中国人民大学出版社

译者：王梦哲

出版年：2017-6-1

页数：152

定价：39

ISBN：9787300243641

内容简介
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风靡欧洲的效率手册

应对信息爆炸，享受从容人生

信息时代，我们的焦虑和压力，很大程度上来自信息庞杂的虚拟世界。大量待处理的邮件、不断累积的任务、持续增长的信息量严重困扰着我们。

开会前一秒，会议需要的项目文件翻遍了好几个文件夹也没找到……

马上面临任务截止期限，可是需要登录的网站密码怎么试也不对……

文件保存在桌面，本以为好找，可是，在桌面找了三遍还没找到……

难道我们真的要将看似有用的信息全部保存下来？真的没法应对信息洪流？

如何能专心投入到重要的工作中，又不担心错过任何重要信息？

本书帮助你泰然自若地面对信息爆炸，让高效井然的工作和生活触手可及。

在物质和信息过剩的时代，“极简”不仅是一种流行的生活态度，也是一种重要的工作态度和理念。各种电子设备中信息繁杂、凌乱，极易造成信息丢失、信息混乱，是职场人士焦虑和拖延的重要原因。 本书中，德国效率专家约根•库尔兹介绍了诸如处理邮件、存储文档等众多实用的信息管理方法，帮助读者克服信息爆炸带来的拖延和焦虑，大幅度提高工作效率，从容面对生活和工作。

作者简介
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约根•库尔兹

德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念，认为简洁才能带来专注和效率，他不断研究和探索务实、有效的方法，帮助职场人士去繁就简，实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法，帮助数以万计的职场人士提升效率，取得优异的工作业绩。

目录
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第 1 章　自如应对邮件洪流

1.1减少收信渠道

1.2优化邮箱设置

1.3清理收件箱

1.4　别把收件箱错当成任务列表

1.5给邮件一个“家”

1.6　处理邮件不仅仅是查看邮件

1.7　提高邮件回复速度

1.8　高效处理邮件的其他技巧

1.9　为工作团队制定邮件收发规则

1.10　使用文件收纳盒

1.11　提高效率目标达成

第 2 章　告别便利贴，轻松应对数字化办公

2.1　为文件标注存储路径

2.2　善用电子通讯簿记录信息

2.3　设置账户密码的技巧

2.4　维护公共数据秩序

2.5　使用透明内页的文件夹收集整理文件

2.6　提高效率目标达成

第 3 章　灵活应对数据混乱

3.1　重新构建有意义的数据存储体系

3.2　引入新的数据存储体系

3.3　工作时适用数字编号

3.4　依照统一格式为文件数据命名

3.5　避免文件重复归档

3.6　避免文件重复存储

3.7　为过时文件设置专门的存储文件夹

3.8　推行文件存储规则

3.9　提高效率目标达成

第 4 章　轻松处理团队协作

4.1　轻松确定会议日期

4.2　提高会议效率

4.3　轻松应对会议记录

4.4　理清团队权责分工

4.5　提高效率目标达成

第 5 章　巧妙处理信息洪流

5.1　更改你的收件箱设置

5.2　创建“订阅阅读”文件夹

5.3　将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置

5.4　一键打开常用网站

5.5　善用“搜索”功能

5.6　使用电子笔记工具

5.7　提高效率目标达成

第 6 章　轻松管理电子设备

6.1　合理布置电脑桌面

6.2　将备用纸张摆放在触手可及的地方

6.3　减轻技术部门工作人员的工作压力

6.4　节约复印、打印文件的成本

6.5　给设备连接线贴上标签

6.6　标明电池电量情况

6.7　编写设备使用方法的简化教程

6.8　借用公共设备

6.9　提高效率目标达成

第 7 章　自主掌控工作任务

7.1　合理规划你的日程及工作任务

7.2　制定一周工作计划

7.3　制定每日工作计划

7.4　任务列表亦是档案目录

7.5　使用电子文件夹管理任务

7.6　提高效率目标达成

评论 ······

整理、归纳、标记、规则、方便

整本书就学了个快捷键有点用，其他都没用

15分钟快速读物。

一些电脑的快捷操作方式。

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