怎么修改新闻稿？

我来分享一下 7 步改稿法。

改稿子对很多人来说，都是一个很头大的事情。古人说：「吟安一个字，捻断数茎须。」说的就是改好一个字，胡子都搓断了好几根。

怎么样才能够不那么痛苦，有没有什么套路能够迅速上手？

7 步改稿，就是给你一个改稿的思路和工具。

具体来说有哪 7 步？分别是对宗旨、立结构、理意群、调段落、顺句子、改字词和减脂肪。

接下来我们一个一个来过一遍。

第一步，对宗旨。

给一个神枪手一把狙击步枪，他会先做哪件事情？他会先调准星。因为每一把枪都不一样，每一篇文章也都不一样。

一切写作，最重要的就是把准星调好，否则就算是写得再好的高手，也会写偏掉。

所以改稿的第一步叫做对宗旨。

问自己三个问题：

1.这篇文章的读者是谁？

2.我的目标是什么？

3.我的主题句是什么？

这其实也是咱们这个课程最开始说的写作三心法。

第二步，立结构。

结构确立了，字句、段落这些细部的调整才有意义。否则调整半天之后，发现结构不对，再调，前面的功夫就全部白费。

立结构，依然问自己三个问题：

1.我的文章有没有清晰的结构？

2.我目前用的结构是不是这篇文章最佳结构？

3.如果我使用别的结构，是不是能够进一步优化文章？

第三点，理意群。

结构往下就是意群。在连续的几个段落里面，集中火力说一个意思，这就构成了意群。意群是组成结构的重要组件。

理意群，能够让你迅速发现，有哪些素材放错了地方，哪些部分的表达展开不够。

在这个部分依然问自己三个问题：

1.这个意群有没有符合所在结构的论断？

2.意群本身是否有论断？

3.意群是不是表达充分，足以撑起论断。

第四点，调段落。

意群往下，调整段落。

调整段落是为了让表达更加多元，比如说，如果你连续几个段落都是论述，那文章读起来就会显得呆板。你可以有意识地引入我们之前讲过的对话、比喻、白描、数字呈现等不同的表达技巧。

在调段落的时候还是问自己三个问题：

1.段落顺序是否恰当？ 是否符合理解习惯？

2.表达方式是否呆板，是否应该更多元？

3.段落是否过长，让人觉得难啃？

第五步，顺句子。

重点是尽量将各种定语从句、状语从句都去掉，大量地把长句子改成短句子。

还是问自己三个问题：

1.从句是不是都改成了单句？

2.句子里面的分号、破折号，是不是能够去掉？

3.句子还能再短一点吗？

关于分号和破折号这个问题前面没有讲过，在这里稍微补充一下。分号和破折号就像句子里面的鱼刺，会让读者的眼睛和思维都被扎得难受。

一个句子里出现分号，通常是因为句子本身太长了，句子里面有 2-3 个明显并列的意思，所以你才会用分号，这时候要做的其实就是把一个长句子拆成 2-3 个关系并列的短句子，直接用句号，这样分号就被去掉了。

一个句子里面出现破折号，要么是注释，要么是表达因果关系，这个时候呢，拆成一前一后两个短句，效果是一样的。

第六步，改字词。

字和词是我们写作的最小单位，很多作者写作的独特风格都是在这个颗粒度上来实现，但这里呢依然有很多共性问题，值得我们在改稿的时候格外留意。

在第六步问自己三个问题：

1.形容词是否有存在的必要？这是为了防止你大量地使用夸张的形容词。前面我们说过，这是一种偷懒的写作。

2.动词是不是有充分的力度？这是为了防止你用一些很水又很不准确的动词，比如说「搞」「弄」「整」。

3.代词是不是让人不知所指？很多人张嘴就说，他、她、它、他们、我们，但是指的到底是谁，只有他自己清楚。

总之，第六步，你要删大量的动词，用强动词，检查代词。

第七步，减脂肪。

一句话 10 个字，如果可以改成 7 个字，那就意味着这句话有 30% 的脂肪含量。

在这个环节我们就可以大量地去掉连接词，只要读者靠脑补能够完成的逻辑关系，类似下面这些水词都可以删掉，比如说：「事实上、而且、而、且、虽然、但是、然而、既然。」等等。

能用一个字说清楚的事情，绝对不要用两个字，给文章进行整体瘦身。

这里还想跟你分享一个很重要的小技巧，记得把你的文章打印出来，一旦打印出来，你会发现自己在电脑、手机上看不到的问题，在纸上就被看出来了。因为我们在屏幕上读东西的时候，不由自主地会滑屏，不由自主地会跳读。但是面对纸张的时候，那种阅读的紧迫感消失了，很多细节的问题就会被你看到。

到了第七遍的时候，你只做一件事，就是把纸上一切能删的东西全部删掉。

在第七步依然问自己三个问题：

1.整体删掉这段、这句，对文章的表达有影响吗？

2.我不自觉地说水话，用水词了吗？

3.我能用更少的字数完成同样的表达，并且不削减表达的力度吗？

以上就是 7 步改稿法，使用的时候注意三个点。

首先，事有先后，从整体到局部。

如果你拿着笔就改、从第一个字改到最后一个字，很可能最后做了大量的无用功。所以别着急，一样一样来，先改整体，再改局部。

其次，每一步只解决一个问题，让你的改稿动作流程化、系统化，这样就不会像以前那样东改一段，西改一句，毫无章法。

最后，写稿越用心，改稿就越省力。这个世界上没有白走的路，你写稿的时候偷懒了，比如说没有把三心法先过一遍，那最后改稿子的时候，你依然要面对和解决那些遗留问题。所以尽量把工作量前置，写稿的时候就把改稿的事情都解决了。最后在进行 7 步改稿法的时候，你就腾出更多的精力在形成自己独有的风格上面。备案号:YXA1wmaLDAmUrOBKNAYfwoZP